Erfahren Sie mehr über die wichtigsten Details in der neuesten avisor-Version und überzeugen Sie sich von den nützlichen Verbesserungen und Erweiterungen.

Übersicht der Neuerungen

1 DATENAUSTAUSCH
1.1 MAILADRESSE DES EMPFÄNGERS WÄHLBAR
1.2 TRANSFERSTATUS

2 FILTERABFRAGE
2.1 AUSDRUCK BERÜCKSICHTIGT SPALTENSORTIERUNG
2.2 LISTENAUSGABE DES TRANSFERSTATUS

3 EINZELAUFTRAG
3.1 AUFMAßÜBERSICHT
3.2 ANZEIGE DES LANGTEXTES
3.3 EINZELAUFTRAG DUPLIZIEREN

4 AUFMAß
4.1 TEXTZEILE ZUR GRUPPIERUNG VON AUFMAßPOSITIONEN
4.2 STLV-POSITIONSLANGTEXT
4.3 ZWISCHENABLAGE FÜR AUFMAßPOSITIONEN
4.4 SUMMENDIALOG
4.5 FREIGABE UND FERTIGMELDUNGSDATUM
4.6 AUFMAß DUPLIZIEREN

5 VEREINFACHTE AUSWAHL DER DATENQUELLE

6 BENUTZERANMELDUNG FÜR EINZELPLATZVERSIONEN

 

1 Datenaustausch

1.1 Mailadresse des Empfängers wählbar
Der Auftragnehmer kann die Standard-Mailadresse vor dem Versand der zu exportierenden Belege ändern. Dies ermöglicht z. B. den einfachen Versand von Belegen an andere Empfänger, z. B. Baustellenleitung oder Subunternehmer.


Senden-Dialog: Weitere Empfänger-Adressen möglich

Standardmäßig wird die Adresse des Auftraggebers vorgegeben. Der Versand kann somit, wie bisher, mit der Eingabetaste gestartet werden.

Alle weiteren Mailadressen werden gespeichert und können danach im Listenfeld ausgewählt werden. Mit [Löschen] kann eine Adresse aus dem Listenfeld entfernt werden. Die Adresse des Auftraggebers kann nicht gelöscht werden.

1.2 Transferstatus
Der Transferstatus zeigt den des Status der Belege Rahmenvertrag (RV), Einzelauftrag (EA) und Aufmaße (AM) beim jeweiligen Leistungspartner. Der jeweils verfügbare Transferstatus wird vom Auftraggeber festgelegt und an den Auftragnehmer übertragen. Die nachstehende Liste zeigt einen Ausschnitt möglicher Transferstatus-Meldungen:

• Nicht versandbereit In „Bearbeitung“ und/oder nicht gedruckt
• Versandbereit Freigegeben und gedruckt
• Gesendet Verschickt, Empfang (noch) nicht bestätigt
• Posteingang Import wurde zurückgemeldet
• Angenommen EA vom AN bzw. AM vom AG freigegeben
• Abgelehnt EA vom AN storniert bzw. AM vom AG abgelehnt
• Abgerechnet AM wurde als Wareneingang gebucht

Der Transferstatus wird sowohl beim Auftraggeber als auch beim Auftragnehmer in den Kopfdaten aller Belege (RV, EA und AM) ausgegeben, wenn er vom Auftraggeber für den Dienstleitungsprozess konfiguriert wurde. Sobald der Mauszeiger über das Anzeigefeld „Status“ oder „Transfer“ gleitet, wird das Feld aufgezoomt und der vollständige Text ausgegeben.

Belegansicht: In den Kopfdaten wird der Transferstatus ausgegeben

Darüber hinaus wurde für alle Belegarten eine neue Registerkarte „Transfer“ eingerichtet. Diese zeigt für den ausgewählten Beleg die Transferstatus-Meldungen an:

• Transfer: Die eigentliche Transferstatus-Meldung
• Initiiert: Wann wurde der Transferstatus gesetzt
• Empfangen: Wann wurde der Transferstatus vom Leistungspartner empfangen
• Kommentar: Begleitender Kommentar für die Transferstatus-Meldung

Der Kommentar transportiert Erläuterungen, welche bei bestimmten Statuswechseln wie „Revision zur Korrektur“ oder „Abgelehnt“ erfasst werden müssen, zum jeweiligen Leistungspartner.

Belegansicht: Register Transfer

2 Filterabfrage

2.1 Ausdruck berücksichtigt Spaltensortierung
Die durch Anklicken der Spaltenüberschrift initiierte Sortierung und Sortierreihenfolge eines Abfrageergebnisses wird beim Ausdruck berücksichtigt. 2.2 Listenausgabe des Transferstatus
Der Transferstatus kann im Filterdialog abgefragt werden. Die Ausgabe erfolgt - wie bereits der Statustext - farbig.

Listenansicht: Farbige Ausgabe des Transferstatus neben der Statusinformation

3 Einzelauftrag

3.1 Aufmaßübersicht
In der Belegansicht zeigt ein neues Tab 'Aufmaße' alle zu einem Einzelauftrag gehörenden Aufmaße aufsteigend nach AM-Nr. sortiert in Listenform an. Diese Ansicht ergänzt die bereits vorhandene Funktion „Gehe zur Referenz“ (Strg+R).

Aufmaß-Übersicht: Ausgabe alle Aufmaße eines Einzelauftrages

3.2 Anzeige des Langtextes
Der Titel des Tab-Reiters für Langtext zeigt mit (*) an, ob für den Einzelauftrag ein Langtext hinterlegt wurde.

Hinweis im Register Auftragstext

3.3 Einzelauftrag duplizieren
Beim Duplizieren von Einzelaufträgen besteht nun die Möglichkeit, den vorgegebenen Rahmenvertrag zu ändern. Dies ermöglicht das Kopieren von Einzelaufträgen mit zeitlich abgelaufenen Rahmenverträgen.

Unter dem Textfeld Ziel-Einzelauftrag werden die Felder Rahmenvertrag-Nr. und -Version platziert. Standardmäßig wird darin der Rahmenvertrag des Quell-Einzelauftrages vorgegeben. Diese Vorgabe kann vom Anwender geändert werden.

Wenn der Rahmenvertrag nicht mehr gültig ist, muss die Vorgabe geändert werden. Ansonsten kann der Kopiervorgang nicht ausgeführt werden und der Anwender erhält einen entsprechenden Meldungstext.

Mit der Taste F9 oder der nebenstehenden Schaltfläche kann der Rahmenvertrag aus einer Liste ausgewählt werden. Darin werden alle freigegebenen Rahmenverträge angezeigt, unabhängig vom Auftragnehmer.

4 Aufmaß

4.1 Textzeile zur Gruppierung von Aufmaßpositionen
Es kann eine Textzeile zum Gruppieren von Aufmaßpositionen erfasst werden. Dies kann entweder durch das Tastenkürzel <Strg+T> oder durch Auswahl des Menüpunktes „Textzeile einfügen“ im Kontextmenü ausgeführt werden. Dabei muss sich der Cursor in einer Aufmaßzeile befinden. Um die erste Textzeile einfügen zu können, muss mindestens eine Aufmaßzeile gespeichert sein.

Aufmaßpositionen: Gruppierung mit 3 Titelzeilen

4.2 StLV-Positionslangtext
Sofern für eine Aufmaßposistion im StLV ein Positionslangtext hinterlegt wurde, wird dieser im Detailtextfenster unter dem Positionskurztext angezeigt (z. Zt. nur MFX)

4.3 Zwischenablage für Aufmaßpositionen
Mehrere Aufmaßzeilen können kontinuierlich oder diskontinuierlich selektiert und in die Zwischenablage kopiert werden.

• Linke Maustaste: Auswahl einer Zeile
• Linke Maustaste + gedrückte Strg-Taste: Diskontinuierliche Auswahl mehrerer Zeilen
• Linke Maustaste + gedrückte Umschalt-Taste: Kontinuierliche Auswahl mehrerer Zeilen

Die Menüpunkte Bearbeiten/Ausschneiden <Strg+X> bzw. Bearbeiten/Kopieren <Strg+C> übernehmen den ausgewählten Inhalt in die Zwischenablage. Der Inhalt kann mit Bearbeiten/Einfügen <Strg+V> in das aktuelle oder ein anderes Aufmaß eingefügt werden. Vor dem Einfügen wird geprüft, ob die Positionen im Ziel-Aufmaß zulässig sind. Ausserdem wird eine Neukalkulation durchgeführt.

4.4 Summendialog
Im Summendialog kann sich der Anwender das für ihn vorteilhaftere Verfahren auswählen: ‚Summe der selektierten Belege’ oder ‚Summe der gesamten Abfrage’. Avisor merkt sich die letzte Auswahl als Standard für weitere Aufrufe. Bei Filtern aus dem Symbolleisten-Listenfeld ist keine Auswahl möglich. Hier wird grundsätzlich die Summe der gesamten Abfrage ermittelt.

Summendialog: Auswahl der Bedingung

4.5 Freigabe und Fertigmeldungsdatum
Das Aufmaß speichert das Datum der letzten Freigabe (Menüpunkt Beleg/Freigeben) sowie das Datum der Fertigmeldung (Menüpunkt Beleg/Fertigmelden). Beide Datumsangaben können im Filterdialog abgefragt werden.

4.6 Aufmaß duplizieren
Bisher wurde das Erstellungsdatum durch den gewählten Kopiervorgang bestimmt: Beim Duplizieren wurde das Tagesdatum als Erstellungsdatum verwendet, beim Verschieben blieb das ursprüngliche Erstellungsdatum erhalten. Beim Verschieben kann der Anwender das Datum wählen: Es erscheint eine weitere Checkbox 'Erstellungsdatum ist Heute'. Sofern diese Option aktiviert wird, wird das aktuelle Tagesdatum gespeichert.

Aufmaß duplizieren: Vorgabe des Erstellungsdatums

5 Vereinfachte Auswahl der Datenquelle

Der Optionen-Dialog zeigt im Register "Datenquelle" zwei weitere Schaltflächen an, sofern die Datenquelle nicht per avisor4.ini-Datei festgelegt wurde und es sich hierbei um eine Access-Datenbank handelt.

• Schaltfläche „MDB wählen“

Erlaubt die Auswahl einer MDB-Datei in einem Datei-Öffnen-Dialog und ändert die Datenquelle in der Registry. Nach dem Neustart verwendet avisor die neue MDB-Datei.

• Schaltfläche „MDB-Ordner“

Öffnet im Windows-Explorer den Pfad, in dem sich die aktive MDB-Datei befindet.

6 Benutzeranmeldung für Einzelplatzversionen

Für Einzelplatzversionen ohne lizensierte Benutzer-, Sichte und Rechteverwaltung können Benutzerkennungen und Namen von max. 4 Benutzern vorgegeben werden. Die Benutzer müssen sich anschließend beim Start von avisor mit einem Kennwort anmelden. Dies ermöglicht neben dem Zugriffschutz eine benutzerbezogene Protokollierung aller Aktionen.

Der Anmeldedialog

Die Eingabe der Benutzer wird im Optionen-Dialog (Menüpunkt Extras/Optionen) durchgeführt. Wenn im Register „Login“ die Option „Benutzeranmeldung erforderlich“ ausgewählt ist, werden die Textfelder für die Erfassung von bis zu 4 Benutzern freigeschaltet. Hier müssen die Benutzernamen sowie der Vor- und Nachname erfasst werden.

Der Benutzername ist die Kennung, mit der sich ein Benutzer nach dem Start von avisor anmelden muss. Das Startkennwort ist „avisor“ (in Kleinbuchstaben) und muss nach der ersten Anmeldung geändert werden.

Der 1. Benutzer ist auch der Hauptbenutzer des Systems. Alle Benutzereinstellungen dürfen nur vom Hauptbenutzer geändert werden. Für die übrigen Benutzer sind die Einträge schreibgeschützt. Durch die Änderung eines vorhandenen Eintrages kann das Kennwort des jeweiligen Benutzers auf das Startkennwort „avisor“ zurückgesetzt werden.

Optionen-Dialog: Einstellung der Benutzeranmeldung

 

---

Neuerungen in avisor 4.1:

Filter

• Neue Vergleichsoperatoren: Nicht wie (not like) und Nicht in (not in)
• Farbige Ausgabe der Statuswerte im Filterergebnis
• Die Namen der Koordinatoren werden für den EA-Auftragskoordinator und den EA-Vergabebeauftragten im Klartext ausgegeben.
• Farbige Ausgabe der Statuswerte in der Listenansicht des Filters
• Der Ausdruck der Listenansicht berücksichtigt in der Belegdarstellung ausschließlich die selektierten Belege
• Der Ausdruck der Listenansicht enthält zusätzlich folgende Angaben:
  • Bezeichnung des verwendeten Filters
  • Abfragebedingungen
  • Anzahl der Datensätze (Gesamt)
  • Anzahl der zum Drucken ausgewählten Belege

Belegdarstellung

• Layoutgestaltung: Flexible Verteilung der Textfelder in den Registerkarten
• Tooltips geben den vollständigen Kurztext der AM-Detaildaten aus (auch mehrzeilig)
• dto., auch für RV-Detaildaten
• Vorgabe einer beliebigen 2stufigen Maskierung für die Einzelauftrag-Nr.

Aufmaßbearbeitung

• Gruppieren von Aufmaßzeilen mit 'Titelzeile einfügen'
• Die Gruppierung erzeugt im Aufmaß-Report eine Gruppensumme
• Verwendung von Textbausteinen für Aufmaß-Detailtexte und Titelzeilen

Masskettenbearbeitung

• Auswahl aller Funktionen und der erforderlichen Argumente über eine Schaltfläche
• Verwendung von Textbausteinen für Massketten

Protokolldarstellung

• Protokollkommentare werden im Protokollgrid ausgegeben
• Tooltips geben den vollständigen Text aus (auch mehrzeilig)

---

Neuerungen in avisor 4.0:

1. Redesign der Filterdefinition (Beleg- und Abfragefenster)

Die Definition der Abfrage ließ bisher nur Gleich, Wie und Zwischen zu. Das Redesign ermöglicht die Eingabe beliebiger Vergleichsoperatoren wie =, <=, >=, <, >, <>, Gleich, Wie und Zwischen sowie Vorhanden und NichtVorhanden. Dabei wird sichergestellt, dass vorhandene Abfragedefinitionen geladen werden können. Darüber hinaus können gespeicherte Filterdefinitionen über ein Kombinationsfeld in der Symbolleiste des Fensters geöffnet werden.

2. ‚Gehe zu Referenz’ für benutzerdefinierte Abfragen

Die Funktion 'Gehe zu Referenz' ist nun auch in benutzerdefinierten Abfragen möglich. Hierzu wird geprüft, ob die Ergebnismenge der Abfrage eine Einzelauftrag-Nr. oder eine Aufmaß-Nr. enthält. Wenn dies der Fall ist, wird der entsprechende Beleg angezeigt.

3. Subfilterung von Belegabfragen

Wird in der erweiterten Belegansicht (F8) mit rechter Maustaste ein Spaltentitel ausgewählt, kann ein Kriterium zur Unterfilterung der vorhandenen Auswahl vorgegeben werden. Hierbei kann optional ein Vergleichsoperator angegeben werden (<, >, <>, >= und <=). Sofern kein Operator vorgegeben wird, wird '=' verwendet. Bei Textvorgaben mit Jokerzeichen wird automatisch 'WIE' eingesetzt. Wenn das Fenster erneut geöffnet wird, kann durch die Vorgabe einer leeren Zeichenkette der Subfilter zurückgesetzt und die Original-Abfrage wiederhergestellt werden.

4. Protokollierung von Konflikten bei Sammel-Freigaben

Alle Meldungen einer Sammel-Freigabe werden in einem Protokollfenster ausgegeben (ähnlich der Protokollierung beim Import). Sie können den Inhalt ausdrucken oder in die Zwischenablage übernehmen, um die darin beschriebenen Konflikte zu lösen und die betroffenen Belege erneut freizugeben.

5. Einträge im Protokollfenster farbig hervorheben

Die Einträge im Protokollfenster werden farbig hervorgehoben. Dies gilt für folgende Aktionen:

• Freigeben (in alle Freigabestufen)
• Zurückweisen (aus allen Freigabestufen)
• Stornieren
• Fertigmelden
• Hosttransfer (Teil- bzw. Kpl. Transfer)

6. Mehrfachselektion für Dateianhänge

Das Anfügen von Dateianhängen kann nun auch per Mehrfachselektionen im Dateiauswahldialog durchgeführt werden.

7. Dynamisches WebUpdate

Künftig werden Programmdateien versions- und auftraggeberbezogen zur Verfügung gestellt. Hierdurch kann ein individuelles Updatepaket für bestimmte Anwendergruppen zusammengestellt werden. Dies minimiert die Anzahl notwendiger Updates und damit verbundener Downloads.

8. Suchbaum zur Auswahl von StLV-Positionen

Standardmäßig wird der neue Positionsauswahldialog verwendet. Ziel war es, mehrere Listenfeld-Steuerelemente in einem Dialog so zusammenzufassen, dass sie im Gegensatz zum bisher eingesetzten Suchbaumsteuerelement eine diskontinuierliche Auswahl von Positionsteilschlüsseln ermöglichen. Die Auswahl eines Teilschlüssels verwirft somit künftig nicht mehr die für die nachfolgenden Knoten durchgeführten Selektionen. Stattdessen bleiben, sofern die Suchbaumdefinition entsprechend aufgebaut ist, die ausgewählten Elemente der nachfolgenden Teilschlüssel erhalten.

9. Verschlüsselung des Mailtransfers

ZIP-Dateien können optional verschlüsselt werden. Dies gilt für Standardleistungsverzeichnisse, Rahmenverträge, Einzelaufträge und Aufmaße.

10. EA-Import aktualisiert die Benutzerdaten

Beim Import von EA werden die Benutzerdaten wie Gebäude, Telefon und ggf. Name aktualisiert.

11. Aufmaß-Tab 'Einzelauftrag' überarbeitet

Die im Aufmaß-Registerkarte 'Einzelauftrag' dargestellten Ausgaben wurden überarbeitet: Redundante Angaben wie Auftragsfaktor und Rahmenvertrag wurden entfernt, dafür 6 weitere Anwenderfelder hinzugefügt.