Seit März 2007 setzt INEOS Köln GmbH avisor zur Beauftragung und Abrechnung von Fremdleistungen ein: Dort wurde für den Gerüstbau ein vollständig neuer Geschäftsprozess erarbeitet. Lesen Sie hier die Erfolgsstory (Auszug Spektrum INEOS Köln, Ausgabe 2 / April 2007).

Neues System zur Elektronischen Beauftragung und revisionssicheren
Abrechnung von Fremdleistung im ZAS mit zahlreichen Vorteilen
Dormagener Firma Awato für die technische Unterstützung

Mausklick in der Werkstatt: Am 13. März hat der Zentrale Asset Service (ZAS) sein Aufmaßerfassungssystem umgestellt. Das alte System wird durch eine kombinierte Softwarelösung ersetzt. Die Abrechnungssoftware "avisor" wird nun in Kombination mit dem SAP-System für eine Beauftragung und Aufmassabrechnung mit unseren Partnerfirmen eingesetzt.

Die Softwareprogrammierung sowie die fachliche Betreuung hat die Firma awato mit Sitz in Dormagen-Hackenbroich übernommen. "Neben dem technischen Know how war die Nähe zu dem Anbieter vor Ort natürlich ein echtes Plus bei den Vorbereitungen und der zukünftigen Zusammenarbeit", sagt Projektleiter Frank Scholz, technischer Sachbearbeiter im ZAS. Zusammen mit seinem Kollegen Peter Voss hat er das Projekt angestoßen und von der Einführung bis zur Inbetriebnahme betreut.

Das neue System bietet entscheidende Vorteile bei der Prozessabwicklung: So schufen die Fachleute eine Schnittstelle zum SAP. Einige manuelle Eingaben können auf diese Weise vermieden und die Fehleranfälligkeit dadurch gesenkt werden. Zusätzlich haben auch die Mitarbeiter des Controllings entsprechende Zugriffsrechte, sodass sie die Wareneingänge im System direkt verfolgen können. Zeitersparnis, weniger Papier, eine zeitnahe unkomplizierte Abrechnung sowie eine transparente Dokumentation sind weitere positive Effekte durch das neue System.

"In der Einführungsphase haben wir intensiv daran gearbeitet, das System auf unsere speziellen Geschäftsprozesse anzupassen und eine einheitliche Prozessabwicklung für die Gewerke zu erreichen. Dazu haben wir entsprechende Testläufe mit drei unserer Partnerfirmen durchgeführt", erklärt Peter Voss. So wurden beispielsweise für den Gerüstbau ein komplett neuer Geschäftsprozess erarbeitet.

Allen Partnerfirmen stellt INEOS die Avisor-Lizenz für die Dauer der Zusammenarbeit zur Verfügung. Die Firma Awato hat die Anwender bereits geschult. Für weitere Fragen stehen Frank Scholz und Peter Voss auch in Zukunft bereit.

Quellenhinweis: Auszug Spektrum INEOS Köln, Ausgabe 2 / April 2007